Politique de confidentialité – Simpliz

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur la plateforme Simpliz sont traitées par :

Simpliz
Entreprise individuelle – Anthony Rodrigues
SIREN : 105 464 101
SIRET : 105 464 101 00010
RCS Tarbes
Adresse : 57 Rue du Pic-du-Midi, 65150 Saint-Paul, France
Email : contact@simpliz.net
Site : https://simpliz.net

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme, certaines données peuvent être collectées :

• nom et prénom ;
• adresse email ;
• numéro de téléphone ;
• données de connexion ;
• données liées aux chantiers et pointages ;
• données liées aux congés et absences ;
• données liées au stock et aux mouvements de matériel ;
• documents, photos et fichiers transmis ;
• informations relatives aux utilisateurs, rôles et permissions.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées afin de :

• permettre l’utilisation du service ;
• gérer les accès utilisateurs ;
• assurer le suivi des chantiers ;
• gérer les stocks, congés, absences et pointages ;
• permettre la communication interne ;
• améliorer le fonctionnement du service ;
• assurer la sécurité de la plateforme.

4. Base légale

Les traitements réalisés reposent :

• sur l’exécution du contrat entre Simpliz et le Client ;
• sur l’intérêt légitime lié à la sécurité et au bon fonctionnement du service ;
• sur les obligations légales applicables.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’utilisation du service et au respect des obligations légales applicables.

Certaines données peuvent être conservées temporairement après suppression d’un compte, notamment à des fins de sécurité, de sauvegarde, de preuve ou d’obligations légales.

6. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées en France chez o2switch.

Simpliz met en œuvre des mesures raisonnables de sécurité afin de protéger les données traitées, notamment :

• gestion sécurisée des accès ;
• séparation des données par entreprise ;
• sauvegardes régulières ;
• sécurisation des connexions ;
• contrôle des rôles et permissions utilisateurs.

7. Sauvegardes

Des sauvegardes techniques régulières sont réalisées afin de contribuer à la sécurisation des données hébergées.

Malgré ces mesures, chaque utilisateur reste responsable de la conservation de ses documents importants lorsque cela est nécessaire.

8. Partage des données

Les données ne sont ni revendues ni cédées à des tiers.

Certaines données peuvent être accessibles à des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose :

• d’un droit d’accès ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit de suppression ;
• d’un droit d’opposition ;
• d’un droit à la limitation du traitement.

Toute demande peut être adressée à : contact@simpliz.net

Les utilisateurs disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

10. Cookies

Simpliz utilise des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour la connexion utilisateur, la sécurité et le maintien de session.

11. Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment.

Les nouvelles versions entrent en vigueur dès leur publication.